Secrétaire Assistant en Alternance H/F - IBEP

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, l'IBEP est mandaté par une entreprise partenaire pour recruter un(e) secrétaire assistant(e) (H/F). Vous travaillez dans une entreprise basée à Brest et vous suivez en alternance la formation "secrétaire assistant(e)" de niveau 4 (équivalent Bac), à l'IBEP de Brest.

Vos missions en entreprise seront:

Assister une équipe dans la communication et l'organisation :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes.
- Rédaction et mise en forme de documents (mails, courriers, comptes rendus, dossiers).
- Gestion des informations : classement, archivage, mise à jour des bases et tableaux.
- Organisation du quotidien : planification, suivi d'agendas, préparation de réunions.

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et RH :
- Suivi des devis, commandes, dossiers clients/fournisseurs.
- Participation à la facturation ou au suivi des règlements.
- Mise à jour des dossiers salariés, gestion des absences, appui administratif RH.

Votre but est d'obtenir un titre professionnel et de développer vos compétences.
Votre sens du relationnel est un réel atout.

Procédure de recrutement :
- Participation à une réunion d'information
- Entretien physique
- Si pertinent, présentation candidature à l'employeur

Contrat d'un an dès janvier 2026
Préparation d'un titre professionnel de niveau 4.
2 jours en centre de formation par semaine
Formation rémunérée en pourcentage du SMIC en fonction de votre âge
Votre interlocutrice pour cette offre est Nolwenn CAVALEC, conseillère en formation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner l'activité d'une équipe,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.