Gestionnaire Technique - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Communes

La Direction Ressources et Moyens Généraux gère, dans le respect des normes et des procédures, la logistique de la collectivité. Au sein du service garage, sous la responsabilite du chef de service, en tant que Gestionnaire technique, vous participez à l'organisation du service en suivant la gestion et l'exploitation de la station service, en mettant à jour les bases de données et en assurant le suivi des procès-verbaux.

Vous prenez en charge l'accueil du personnel extérieur au garage, identifiez les besoins, suivez le véhicule de la réception à la restitution et vous transmettez les informations et l'avancée des opérations.
Vous assurez la mise à jour des bases de données relatives au parc automobile, afin d'assurer la fiabilité des données et collaborez avec le Chef de service dans l'élaboration de reporting.
Vous assurez la gestion opérationnelle de la station-service, en encadrant son fonctionnement quotidien ainsi que l'accueil et l'accompagnement des utilisateurs.
Vous veillez au bon fonctionnement et à la maintenance des distributeurs.
Vous veillez à l'entretien régulier et à la bonne tenue des espaces de travail, dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.
Vous assurez le suivi rigoureux des procès-verbaux : vous prenez en charge la gestion et le traitement des procès-verbaux, en garantissant leur suivi administratif, ainsi que la gestion des dossiers de sinistre.

Vous avez une bonne connaissance du milieu de l'automobile.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur.
Vous êtes disponible et réactif face aux besoins opérationnels, y compris en situation d'urgence ou d'astreinte.
Vous disposez d'un solide sens de l'organisation et d'un engagement affirmé envers les valeurs du service public.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de communication.
Vous maitrisez les outils informatiques et les bases de données avec aisance pour le suivi et la gestion des activités (excel, word, BO...)
Vous connaissez et appliquez les règles d'hygiène et de sécurité, ainsi que les procédures d'alerte et de secours en vigueur.
Vous êtes titulaire du permis B.