Secrétaire ADV H/F - les 3 Caves

Entreprise : Les 3 Caves
Lieu : Aurillac (15)
Contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : 4,5 jours par semaine (du lundi après-midi au vendredi soir)

Descriptif du poste

Les 3 Caves recherchent un(e) Secrétaire Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe.
Vous serez au coeur des échanges entre les clients, la production et la logistique, et assurerez le suivi administratif des ventes.

Missions principales

Gestion des commandes clients

Relation clients (emails, téléphone, suivi des demandes)

Préparation et édition des devis et factures

Suivi logistique des livraisons

Tenue et mise à jour des dossiers administratifs

Compétences requises

Maîtrise d'Excel

Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale / ERP

Aisance téléphonique

Bonne orthographe

Organisation et rigueur

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Expérience

Aucun niveau d'expérience requis - poste ouvert à tous profils motivés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production de boissons alcooliques distillées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.