Chargé·e d'Accueil - Runner H/F - Mathematic

Qui sommes-nous ?
Lancée en 2006 par Guillaume Marien, MATHEMATIC est un studio de post-production spécialisé dans les VFX, l'animation 3D et le motion design pour les secteurs de la publicité, de la télévision, des séries, des longs métrages, des jeux vidéo, de la presse écrite et du numérique. La complémentarité des compétences artistiques et techniques développées par MATHEMATIC lui a permis d'acquérir une forte notoriété sur son marché auprès de clients à la fois français et internationaux.

Votre rôle :
Véritable couteau suisse et premier point de contact du studio. Vous êtes le premier sourire, le premier repère, la première solution.

Vos missions :
Accueil & coordination
* Accueil des clients, partenaires et collaborateurs avec chaleur et professionnalisme
* Gestion des onboarding (intermittents, freelances, stagiaires, alternants)
* Réception des livraisons
* Support aux équipes internes sur les besoins du quotidien

Logistique & vie du bureau
* Préparation des salles de réunion et gestion des commandes traiteur
* Commande des consommables, produits d'entretien, petit-déjeuner
* Gestion des déplacements
* Achats du matériel pour le studio
* Envoi de matériel pour les tournages (emballage, coordination transport)

Coordination des prestataires sous la supervision de l'office manager
* Organisation des passages et suivi des interventions (climatisation, alarme, plombier, laveur de vitres, paysagiste, maintenance machines à café.
* Suivi du budget des services généraux

Événementiel & communication interne
* Organisation des événements internes et soirées CSE
* Diffusion des communications internes et informations aux équipes
Aucune journée ne ressemble à la précédente - et c'est ce qui vous motive.
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Le profil que nous imaginons :
- Tu adores aider, organiser, anticiper.
- Tu es souriant.e, patient.e, adaptable - même quand tout arrive en même temps.
- Tu aimes communiquer, et tu es un soleil à toi tout.e seul même les jours de pluie
- Tu as le sens du service et la culture du détail.
- Tu es autonome, fiable, et tu as le réflexe de proposer avant d'attendre.
- Tu es à l'aise avec les outils numériques.
- Et surtout. tu sais garder ton calme et ton humour
C'est votre personnalité, votre professionnalisme et votre envie d'aider qui feront la différence !

Ce que nous offrons :
- Un environnement créatif avec un espace de travail en plein coeur du 11ème, avec des terrasses arborées
- Une cuisine collaborative

Contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : 2 100 € bruts mensuels
Horaires : 9h - 17h, du lundi au vendredi
Lieu : Paris 11 - 100 % présentiel

Comment postuler ?
Envoyez votre CV à : ****@****.**
Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures à compétences égales, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation, de handicap, d'âge ni de situation personnelle ou familiale.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Communication interpersonnelle,Logiciel de traitement de texte,Règles et consignes de sécurité,Techniques de gestion du stress,Techniques de présentation professionnelle,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la liaison avec les services de maintenance,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Surveiller les livraisons et les expéditions,Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Post-production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.