Office Manager à Temps Partiel H/F - Garonne Emploi

Le Groupement d'Employeurs Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, leader mondial dans les mortiers industriels, un(e) Office Manager H/F, à temps partiel sur son site industriel de Colomiers (31).

Démarrage du contrat : Dès que possible
Lieu : Colomiers

Informations sur le poste :
20h par semaine (= 86.60H par mois), de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi.
Rémunération : 1427.44€ brut/mois pour 86H60/mois
Statut employée, taux horaires : 16.483€ brut

Pas de télétravail possible

Missions principales :
Accueil & communication :
Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des règles EHS.
Présenter le site, gérer le registre, l'équipement et l'accompagnement.
Animer les espaces communs et assurer la diffusion des informations (affichage, écrans, mails).

Logistique interne :
Gérer l'organisation des réunions : planning, préparation des salles, matériel et collations.
Coordonner les déplacements professionnels : recherches, réservations, assistance.
Services généraux & gestion du site
Soutenir le Responsable de Site dans la gestion des prestataires (ménage, restauration, espaces verts, fontaines, distributeurs.).
Gérer les commandes internes (fournitures, produits d'entretien, collations.) et suivre les coûts, budgets, facturations et enquêtes de satisfaction.

Courrier & colis :
Gérer les flux d'expédition, réception, stockage et distribution interne.
Suivre les stocks, la facturation et organiser la continuité de service.

Support RH :
Accompagner les salariés et appuyer les managers : registre du personnel, accueil des nouveaux, réponses aux demandes RH, intérim, heures supplémentaires.
Assurer le lien avec la médecine du travail : rendez-vous, rappels, comptes rendus.
Gérer les formations obligatoires : planning, conventions, attestations, coûts et facturation.

Profil recherché :
Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale.
Organisation, rigueur, polyvalence.
3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Support RH ,Logistique interne ,Courrier & colis ,Accueil & communication

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.