Assistante de Direction H/F - Centre Hospitalier de Valence
- Valence - 26
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier de Valence
Les missions du poste
En tant qu'Assistante de direction, votre mission principale est de concourir au bon fonctionnement de la direction générale. Vous organisez pour le directeur:
la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
la gestion logistique afin de faciliter le quotidien du directeur tels que les déplacements professionnels et l'organisation de réunions.
Vous travaillez en lien avec le secrétariat de direction composé de 3 professionnels
Activités principales
Sous la direction du Directeur Général, vous réaliserez les missions suivantes:
Accueillir des personnes (usagers, professionnels, partenaires externes);
Organiser des réunions, conférences, événements, instances, etc pour le compte du directeur;
Prendre des notes écrites ou informatiques et mettre en forme des documents;
Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda du directeur;
Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques pour le compte du directeur;
Reproduire et diffuser des documents, de dossiers,
Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gérer les équipements et matériels nécessaires dans son domaine
Gérer et coordonner l'équipe de secrétaires de direction
Le profil recherché
Compétences
Outre les compétences inhérentes au métier d'Assistante de direction, les qualités requises sont les suivantes:
· Disponibilité, Discrétion, polyvalence
· Rigueur, organisation, sens des responsabilités
· Qualités relationnelles: écoute, diplomatie, travail en équipe
Prérequis
Diplôme de niveau V en gestion administrative ou assistante de direction
Conditions d'emploi
Horaires du lundi au vendredi - Forfait jour
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste permanent à pourvoir dès que possible à 100%
Recrutement statutaire, contractuel ou mutation - Catégorie B
Candidature à adresser dès que possible
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...