Assistant de Direction - CDI - Mfsra Délégation Territoriale H/F - Aesio Santé

Rejoindre AÉSIO Santé, c'est intégrer un groupe qui place l'humain au coeur de son organisation.

Les valeurs de solidarité, de proximité, d'humanisme sont partagées par nos 5500 salariés qui prennent soin au quotidien de nos patients. Nous sommes convaincus que le bien-être de nos usagers passe par une qualité de vie au travail de nos équipes. Ainsi nous accompagnons nos salariés tout au long de leur parcours professionnel en favorisant l'intégration et l'inclusion, le développement des compétences, la qualité de vie au travail, la mobilité, ...

Afin d'accompagner les parcours professionnels de nos équipes, nous avons créé un organisme de formation, le Campus des Talents, qui propose un riche programme de formations offrant à toutes et tous l'opportunité d'intégrer de nouvelles pratiques dans leur quotidien.

Depuis sa création, le groupe mutualiste AÉSIO Santé affiche une ambition forte : proposer une offre de santé globale et innovante. Face aux défis sociétaux, nous souhaitons nous différencier avec une offre à la pointe de l'innovation. D'où une démarche Recherche & Développement déjà bien avancée en e-santé ou dans le développement de nouveaux parcours de soins et d'accompagnement à domicile ou en établissement.

Plus de 200 métiers composent nos établissements de santé. Les opportunités d'évolution sont nombreuses. Nos plateaux techniques sont équipés des dernières évolutions technologiques et numériques. Un fort esprit d'entraide anime nos équipes. Autant de raisons de nous rejoindre !

Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'un dirigeant ?

Aesio Santé recherche, sur son site de Valence, un(e) assistant(e) de direction pour accompagner son directeur général dans la gestion et la coordination de ses activités. Ce poste exige rigueur, confidentialité et une excellente maîtrise de la communication interne et externe.

Au coeur de la direction générale, vous assurez la fluidité des échanges, la planification des priorités et la préparation des instances de gouvernance. Vous interagissez quotidiennement avec les membres du comité de direction, les services supports et les partenaires externes.

Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :

- Gérer l'agenda du directeur général et organiser ses déplacements

- Assurer la gestion du courier, du tri de la messagerie électronique du directeur général
- Préparer et suivre les réunions du comité de direction
- Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des décisions
- Assurer le suivi administratif des documents stratégiques
- Centraliser et prioriser les demandes internes et externes
- Participer à la préparation de notes et de présentations pour la direction

- Coordonner la logistique et les dossiers des instances de gouvernance

- Préparer les réunions du conseil d'administration et du bureau

- Gérer les élections des membres du bureau

Ce poste requiert une certaine autonomie dans la gestion du temps et des priorités, une grande faculté d'adaptation ainsi qu'une capacité à anticiper les besoins du directeur général. Votre rôle est essentiel pour garantir la continuité et la fiabilité des informations au sein de la direction.

Vous appréciez les environnements exigeants où la précision et la discrétion sont essentielles.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre de la direction générale ou d'une instance de gouvernance. Vous faites preuve d'une excellente expression écrite et orale et savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Excellente maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs + Gestion IA
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et sang-froid
- Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie
- Rédaction claire et structurée de documents professionnels
- Organisation irréprochable et rigueur administrative
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau