Secrétaire du Bâtiment H/F - Pôle Emploi

Description du Poste :
L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation.

Missions :
Accueil et réception téléphonique
Gestion administrative et RH
Gestion des données clients
Support comptable et logistique fournisseurs

Avantages :
Mutuelle d'entreprise PRO BTP
Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R)
Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires)

Conditions et lieu de travail :
Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses

Profil Recherché :
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive).
Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs.

Qualités Personnelles :
Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone.
Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités.
Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Logiciels de prise de rendez-vous,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Imprimer des documents techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Optimiser l'utilisation des ressources techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre la comptabilité d'une structure,Suivre l'avancement des projets techniques,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Capacité rédactionnelle,maitrise pack office,Connaissance logiciels batigest

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).