Assistant·e de Gestion Administrative et Comptable - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - Conseils départementaux

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant.e de gestion administrative et comptable

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Service des attractivité des professions de santé
Direction générale adjointe du développement social

Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Assister le Chef de service dans l'organisation du travail du service :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers, élaborer des supports de présentation
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Planifier et suivre l'activité du service :
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
Elaborer et actualiser les bases de données du service
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes :
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du service
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

Qualifications obligatoires :
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint)
Maîtrise du progiciel de gestion comptable
Connaissance des compétences et du fonctionnement de la collectivité
Communication écrite et orale
Techniques de secrétariat
Procédures comptables et administratives financières
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Nomenclatures et règles comptables

Les savoir-faire :
Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
Capacité à travailler en synergie avec les services départementaux concernés
Sens de l'écoute et du contact
Capacité de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation

Les savoir-être :
Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation
Dynamisme
Diplomatie

Particularités liées au poste :
Poste éligible au télétravail