Responsable de Cellule Pool Secrétariat - Fort-De-France H/F - Communes

Encadrer le personnel affecté à la Cellule et coordonner leurs activités.
Organiser le secrétariat général du service et la gestion administrative quotidienne.
Traiter, classer et diffuser les courriers, notes et documents internes et externes.
Participer au suivi des dossiers du personnel, des congés, absences et heures supplémentaires.
Préparer et mettre en forme les documents de suivi administratif, rapports et tableaux de bord.
Contribuer à la circulation de l'information entre les différentes cellules et la direction.

Superviser et organiser l'activité du pool secrétariat dédié à la direction des travaux de proximité.
Assurer le suivi administratif des chantiers et opérations : commandes, marchés, contrats, bons de commande, notes internes.
Coordonner la transmission des informations entre les agents de terrain, les services supports et la direction.
Veiller à la qualité, la conformité et l'archivage des dossiers administratifs et techniques.
Participer à l'optimisation des procédures internes et à l'accompagnement des agents du pool secrétariat.

Profil :
Diplôme en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance des procédures administratives et marchés publics, gestion documentaire.
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie, sens du service public, capacité à travailler en équipe