B - Assistante - Assistant de Direction H/F - Service Public

Collaborateur direct de la Directrice et de son adjointe le titulaire du poste est chargé des travaux dévolus à un secrétariat de direction. Il contribue à la tenue de l'agenda de la directrice et de son adjointe, prépare les missions et les représentations de la direction auprès des divers interlocuteurs. Il gère l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique, participe à l'organisation matérielle des réunions et des déplacements à l'initiative de la directrice ou de son adjointe. Il est placé au sein d'une équipe de 5 personnes, agents titulaires ou contractuels, secrétariat mutualisé avec lesquels le titulaire travaillera en étroite collaboration. Le titulaire du poste doit manifester le goût du travail en équipe, partager un planning avec les autres membres de l'équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (agenda, traitement de texte et tableur) mais aussi logiciels de visioconférence est attendue.

Relations internes et externes du poste:

Avec les autres services de direction : oui Avec le secteur privé : oui

Avec les agents du ministère : oui Avec d'autres ministères : oui

Avec les autres directions : oui Avec les services déconcentrés : oui

Avec les établissements publics : oui

Avec les cabinets ministériels : oui

Au sein de la DGFIP, l'emploi est calibré « agent ou contrôleur des finances publiques».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Vous devez manifester le goût du travail en équipe : capacité à vous insérer au sein d'une équipe préexistante, vous organiser avec celle-ci pour construire un planning permettant à ce qu'il y ait toujours un nombre minimum de personne en présentiel afin d'assurer les tâches qui ne sont pas réalisables à distance. Vous pourrez être amené à gérer les agendas, les réservations de salles, mais aussi à assurer un service d'accueil et d'intendance pour certaines manifestations. L'activité se réalise sur le site de Bercy, mais vous pouvez être amené à vous rendre ponctuellement sur d'autres sites parisiens pour les besoins d'une réunion. Une excellente maîtrise des logiciels de messagerie et d'agenda est requise. Vous pourrez également être sollicité pour préparer une salle de visio conférence et lancer les réunions afin que tout soit opérationnel à l'arrivée des participants. Il s'agit d'un poste important pour le bon fonctionnement de la direction, l'assistant de la directrice doit montrer de solides qualités relationnelles, de la méthode, de l'initiative, de l'autonomie, et de la disponibilité. La discrétion est une qualité primordiale. La confiance de la hiérarchie sera un impératif.