Secretaire H/F - Sauvegarde 56
- Questembert - 56
- CDI
- Sauvegarde 56
Les missions du poste
RECRUTE UN (E) SECRETAIRE
EN CDI à 0.50 ETP
Poste à pourvoir le 13 janvier 2025
CONTEXTE D'INTERVENTION
Dispositif départemental exerçant 887 mesures judiciaires ou administratives d'Assistance Educative en Milieu Ouvert pour un public d'enfants et d'adolescentes de 0 à 18 ans et jeunes majeurs
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
Traitement des documents administratifs et des informations
Rédaction de courriers et mise en forme de rapports ; prises de notes
Suivi administratif de l'activité
Gestion logistique
Participation à l'organisation administrative et logistique du service et mise en oeuvre des procédures (plannings, tableaux de bord, relations fournisseurs .)
PROFIL DE POSTE
Aptitudes relationnelles
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques (word, excel)
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe, savoir se référer
Rigueur, réactivité, discrétion
MODALITÉS
Poste basé à QUESTEMBERT
Horaires de travail : 17h50 par semaine
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966
Formation secrétariat
¨Permis B exigé
Pour postulez : CV et lettre de motivation impérative à partir de cette offre avant le 12 décembre 2025 :
à l'attention de Mme Frédérique LE GALLO
Directrice du Dispositif de Milieu Ouvert
(entretiens prévus le 6 janvier 2025 à VANNES (après-midi)
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.