Sgcd 35 - Chef du Pôle Administratif et Accompagnement Numérique H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 2

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:

Yvan CALVEZ, chef du service du numérique du SGCD d'Ille-et-Vilaine. **.**.**.**.**
Annaïg Tanguy, adjointe au chef du service du numérique et responsable de la transformation numérique du SGCD d'Ille-et-Vilaine. **.**.**.**.**

Activités principales du poste:
- Représenter le chef du service du numérique sur les thématiques liées au pôle administratif: budget, gestion de l'inventaire, indicateurs...
- Animer et encadrer le pôle administratif: deux gestionnaires en encadrement direct (1A+ et 1C en situation de handicap).
- Attribuer et organiser les tâches du pôle administratif.
- Réaliser les entretiens professionnels des gestionnaires du pôle.
- Aider au pilotage des projets de structuration SIC dans le domaine de l'environnement de travail des utilisateurs ; en lien avec les directions concernées, et les deux pôles techniques du service du numérique.
- Identifier, expérimenter et déployer des solutions numériques innovantes (technologies, outils collaboratifs, IA, automatisation, etc.) en lien avec l'adjointe au chef du service du numérique et responsable de la transformation numérique.
- Réaliser une veille active sur les innovations numériques, les usages et les tendances
- Contribuer à la conduite du changement et à l'acculturation des agents aux nouveaux outils et méthodes (ateliers, formations, démonstrations, etc.)

Gestion budgétaire:

- Établir le prévisionnel budgétaire, réaliser les analyses financières et budgétaires, négocier le budget et ses évolutions, établir des bilans réguliers.
- Piloter le suivi des contrats passés par le SNUM, ainsi que l'adhésion aux marchés nationaux et locaux.
- Organiser l'exécution et le suivi des commandes et des dépenses.
- Élaborer les règles relevant du contrôle interne financier et veiller à leur respect.
- Assurer une veille technologique et commerciale, conseiller sur les achats numériques.
- Assurer le suivi des contrats, prestations de services et la relation client.
- Coordonner les actions et projets avec les fournisseurs, interlocuteurs externes et interlocuteurs internes.

Pilotage et mise en oeuvre de thématiques transversales au service:

- Organiser le suivi du parc informatique et des équipements, ainsi que les consommables (inventaire, gestion des stocks, consommables informatiques, fournitures administratives...).
- Élaborer et suivre les différents indicateurs de mesure d'activité et de performance d

Autres activités:
- Participer et contribuer à l'organisation SIC des évènements particuliers et de gestion de crise (exercices de sécurité civile, centre opérationnel départemental, postes de commandement opérationnels, etc.).
- Participer aux réunions de pôle et de service et à des groupes de travail, voire en animer (...)

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires, financières et comptables /niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs/niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences juridiques/niveau pratique-requis
Connaître l'architecture des équipements locaux / niveau initié - requis

Savoir-faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis