Coordinateur·trice de Transactions H/F - RHOC

Juridique immobilier

Sécuriser le processus juridique de vente

Assurer la conformité des annonces commerciales

Assurer la conformité des mandats (y compris tracfin)

Vérifier la bonne conformité des annonces mise en ligne

Préparer et contrôler les dossiers de vente immobilier

Assurer la conformité des compromis de vente

Effectuer le transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentique

Assurer la réception et le traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, ...)

Contrôler le respect des obligations légales (barème, Tracfin, ...)

Former les agents sur les aspects juridiques, administratifs et financiers (IGNITES; Ateliers...)

Suivre la production de l'offre jusqu'à l'acte authentique (conformité, délais, différentes étapes légales)

Aspects comptables et financiers

Réaliser les reportings d'activité et lancer les alertes

Assurer la facturation des fees aux agents et la préparation des factures d'honoraires

Faire le contrôle des encaissements

Préparer les fichiers de prélèvements des fees mensuelles des agents commerciaux et des virements bancaires aux tiers Les responsabilités administratives et les process pour garantir la proposition de valeur

Veiller à la préparation des contrats des agents commerciaux et au suivi administratif (enregistrement RSAC, validité assurance RC, ...)

S'assurer du respect des obligations de la loi HOGUET et ALUR

Développer et suivre les standards & process du Market Center (intégration ; rétention...)

Niveau Bac +2 en immobilier ou notariat et 2 ans d'expérience.

Polyvalence,

adaptabilité,

autonomie,

responsabilité,

rigueur