Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Missions
Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service
Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service
Liquider les avances en fonctionnement, les demandes de soldes, les paiements forfaitaires et émettre les pré-mandats
Archivage des dossiers
Activités
Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service :
Instruction administrative des dossiers de demande de subvention sous AIDEN : Analyse des pièces justificatives, contribution si besoin, travail en binôme avec le chargé de projets, en charge de l'instruction technique
Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service :
Mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions
Saisie et traitement dans POS'ACTES des rapports, transmission des demandes d'avis aux Services juridique et financier,
Correction des rapports
Traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, sous ADOBE SIGN si besoin)
Liquider les avances en fonctionnement, les demandes de soldes, les paiements forfaitaires :
Liquidation des avances en fonctionnement et des forfaitaires
Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution
Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au
moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale et des procédures internes
- Techniques et procédures liées à l'enrôlement et au pré-mandatement des dossiers de subventions
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d'élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Trier, classer et archiver les documents
- Respecter les délais procéduraux
Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe

Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.