Assistant Opérationnel·le H/F - a E s Interim

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94)

Vos Missions Principales :

Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes :

1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations
* Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions
* Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage
* Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité
* Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants

2° Suivi administratif des opérations et marchés publics

Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation
Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures
Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations)
Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service
Contrôler les situations de travaux et honoraires
Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance
Piloter la clôture administrative des opérations

3° Gestion financière

Rédiger les lettres de commande et contrôler les factures
Assurer le suivi financier des marchés dans Gesprojet
Déposer les factures sur Chorus Pro et gérer les relances
Établir les DGD et suivre les demandes de subventions
Rédiger les rapports budgétaires

Profil Recherché
Formation :
Bac +2 type DUT GACO, Carrières Juridiques ou équivalent
Expérience :

3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat administratif et financier

Compétences techniques :

*Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) *Connaissance de la gestion de marchés publics
*Maîtrise des outils de gestion administrative
*Connaissance du logiciel Gesprojet (un plus)
*Expérience avec Chorus Pro appréciée

Qualités personnelles :

*Rigueur et sens du détail
*Excellentes capacités d'organisation et de planification
*Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
*Adaptabilité et polyvalence
*Excellentes qualités rédactionnelles

Contrat & Rémunération :

Contrat initial de 3 mois en intérim (remplacement) Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35h/semaine
Rémunération entre 2350€ et 2800€ brut/mois
Tickets restaurant
Participation aux frais de transport

Environnement de travail :

Poste basé à Fontenay-sous-Bois, accès RER A direct
Intégration dans une équipe de 20 personnes

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.