Assistant Travaux Confirmé H/F - Puzzle Recrutement

PUZZLE RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la Construction/BTP & Energies.
Notre objectif : vous accompagner dans votre recherche de l'opportunité idéale, en vous guidant à chaque étape du processus, jusqu'à votre parfaite intégration dans l'entreprise.
Ensemble, nous trouverons la pièce manquante de votre parcours professionnel !Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre service dédié à la conduite de chantiers emblématiques sur la région lyonnaise. L'activité s'articule autour de projets techniques en enveloppe du bâtiment et ouvrages métalliques.

Vos missions :
En lien direct avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur l'ensemble de la gestion administrative liée aux chantiers. Vos principales responsabilités :

- Assurer le suivi administratif complet des opérations : gestion clients et sous-traitants, suivi du matériel, autorisations d'accès, demandes administratives diverses.
- Préparer et mettre à jour les situations de travaux, décomptes et pièces contractuelles.
- Réaliser le traitement comptable des factures et des règlements.
- Participer au suivi des encours et du recouvrement, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer au suivi des marchés, contrats de sous-traitance, dossiers juridiques et éléments liés au compte prorata.
- Suivre les sinistres chantier et coordonner les actions nécessaires.
- Constituer les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
- Assurer la liaison quotidienne avec les équipes terrain et les responsables travaux.

Avantages
Conditions du poste :

- CDI - 38h - ETAM
- Rémunération selon expérience : 33 000 € à 43 000 € bruts annuels
- Avantages : mutuelle, participation, prime annuelle, participation transport, dispositifs internes d'avantages salariés
- Horaires collectifs du lundi au vendredi midi
- Poste basé du côté de Vaulx-en-Velin, avec stationnement disponible et accès transports en commun

Profil recherché :

- Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent).
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans en support administratif, idéalement en environnement travaux ou technique.
- À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion documentaire.
- Compétences organisationnelles solides, sens de la communication et autonomie dans le travail.
- Capacité à traiter plusieurs sujets simultanément et à être force de proposition.