Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn09 H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Le service la mise en oeuvre et l'organisation des enseignements (licence, master, MBA, executive master et formations courtes).

Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (formation en apprentissage : master) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation, en passant par l'inscription des candidats.Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission

- Gestion et animation de plate-forme « Mon master »
- Valider les pièces des dossiers des candidats et classer les dossiers de candidature
- Piloter les oraux d'admission en lien avec la coordinatrice pédagogique
- Rédiger les états de service fait des jurés pour le paiement
- Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au service Relations-Entreprises

Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs

- Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs
- S'assurer de la transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports, dépôt sur l'ENF)
- Concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice)
- S'assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique/matériel spécifique demandé par les enseignants (paperboard, photocopie, vidéo projecteur, etc.)
- Coordonner la vie des élèves
- Assurer la gestion des présences et des absences avec le logiciel Y Paréo
- Assurer les réunions vie de classe : 4 temps de rencontres/an entre les élèves et l'administration
- Saisir les enseignements prévisionnels et faits (établir les états de service fait) sur l'interface SAGHE

Gestion des examens et des soutenances

- Piloter les soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique et après recrutement des membres du jury)
- Sous la responsabilité de la coordinatrice, s'assurer de la bonne mise en oeuvre des examens (surveillance, copie, etc.)
- Concevoir et renseigner le tableau de notes et préparer le jury de diplomation (préparer les PV et les informations importantes sur les auditeurs)
- Editer les relevés de notes
- Editer les attestations de réussites (uniquement si les diplômes d'accès ont été transmis)

Diplomation

- Concevoir les pièces nécessaires à la diplomation (sous la responsabilité du responsable de service) : PV, listes d'enregistrement
- Editer les diplômes via le logiciel en vigueur
- Orienter et/ou remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés
- Préparer et participer à la cérémonie de remise de diplôme

Accueillir, informer et orienter les prospects

- Informer les prospects sur les formations
- Participer aux évènements de promotion des cycles concernés

Connaissances

- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance des dispositifs de formation (objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation)
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents
- Connaissance de la recherche, vérification et classification de l'information
- Connaissance de la formation professionnelle (CFA, conventions ...)

Savoir-faire

- Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Réguler les dysfonctionnements

Savoir-être

- S'adapter aux changements (charge de travail, ouverture de nouvelles formations, évolution des pratiques)
- Avoir un esprit solidaire, travail en équipe
- Etre disponible et savoir faire preuve de fiabilité
- Prise d'initiative

Outils

- Outils informatiques : Office 365
- Siscol (logiciel de scolarité - formation interne possible)
- Yparéo