Assistant·e Logistique et Financier·e - Llsh H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.

Elle est composée de plusieurs pôles administratifs (scolarité, insertion professionnelle, logistique, RH, recherche). L'assistant logistique est placé sous l'autorité du responsable financier et du responsable logistique.Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l'équipe de direction de l'UFR :

- Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
- Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
- S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
- Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine

Connaissances :

Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)

Savoir-Faire :

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Travailler en équipe

Savoir Etre :

Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Sens du service public et de l'accueil