Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Au sein de notre site administratif d'Epinal (88), sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) du bon déroulement de l'exploitation du site à travers les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique.
Assurer l'interface avec tous les services en internes ainsi que les différents partenaires et fournisseurs.
Transmission des messages de la direction aux salariés ou chef de services.
Préparer et coordonner les différentes réunions au fil de l'exercice de la coopérative (conseil d'administration, réunion techniciens et inséminateurs, assemblées de section, assemblée générale.).
Rédaction de compte-rendu de réunions.
Organiser les envois des différentes communications aux adhérents (Notes mensuelles aux adhérents, envoi des catalogues, publipostage et affranchissement)
Réceptionner, trier et envoyer le courrier quotidiennement.
Gestion de facturation sur prestations techniques et commerciales
Organisation des envois de semences à l'export (aspects logistiques et administratifs)

Experience: 5 An(s) - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien à la production animale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).