Assistant de Direction et Recouvrement - Aeromin H/F - Daumesnil Primeurs

- MISSIONS ET ATTRIBUTION

Vous serez chargé intégralement et en autonomie du recouvrement des Créances clients impliquant les tâches suivantes :

Saisie comptable des règlements clients,
Suivi et gestion de la Balance Agée Clients d'un vaste portefeuille,
Relance téléphonique quotidienne des clients en retard de règlement en adéquation avec les objectifs fixés,
Collaboration avec les commerciaux terrains pour les besoins de recouvrement
Comptes-rendus quotidiens au DAF,
Alerter sur les situations à risque,
Assistance téléphonique
Répondre aux demandes de documents comptables des clients - (factures, relevés d'information, avoirs, grand livre etc.),
Suivi Relationnel
Constitution et gestion des dossiers de contentieux de règlement dans les délais impartis,
Administrer les campagnes de facturation (courriers, déclarations mandataires),
Générer les ordres de prélèvement.

Le poste s'étend ensuite sur une mission de Facturier(ière) sur le périmètre Fournisseurs pour lequel il est attendu ce qui suit :

Rapprochement et saisie des arrivages avec les factures envoyées par les fournisseurs,
Assistance au service Achats dans la constitution et le suivi des litiges liées aux réception de marchandises,
Archivage,
Administrer les campagnes de facturation,
Générer les ordres de virement,
Déclarations de conformité diverses,
Saisie d'écritures comptables.

- CONDITIONS D'EXERCICE

1 - Conditions de travail :
Notions comptables
Niveau avancé Excel
Capacités à appliquer strictement les processus établis
Bonne communication
Autonome

2 - Compétences et aptitudes requises :
Dynamique
Polyvalent
Rigoureux et méthodique
Impliqué
Persévérant
Bon médiateur
Sachant faire preuve de fermeté
Appréciant les chiffres
A l'aise en informatique

3 - Horaires : 39 heures - Lundi au vendredi de 8h30 à 17h30

4 - Salaire : 2 400€ brut mensuel

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes