Gestionnaire RH H/F - Service Public

Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines.

Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe.Mission principale:

Gestion collective des personnels de l'établissement

Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires)

Missions/activités:

- Gestion administrative collective des personnels :

Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels: recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation.

- Gestion administrative individuelle des personnels:

Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels): modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d'admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.

· Mise en oeuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.

· Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).

· Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés...etc).

- Gestion des rémunérations des personnels:

· Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail...etc).

· Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).

· Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie

· Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)

- Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires):

· Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB: élèves conservateurs) et octobre (FIBE: élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).

· Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ.

- Missions transversales du poste:

· Participation à l'élaboration du rapport social unique

· Participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)

· Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts des personnels gérés

· Connaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de la recherche

· Connaissance du fonctionnement des instances et des techniques de gestion RH

· Maîtrise de la rédaction administrative (courriers, comptes-rendus)

· Maîtrise de la règlementation et de la technicité de la paie

· Maîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel) et des applications spécifiques à la gestion RH (outils de la sphère cocktail)

Compétences comportementales professionnelles (savoir être)

- Rigueur et sens de l'organisation

- Disponibilité

- Réactivité et proactivité

- Sens de l'anticipation (gestion des priorités)

- Savoir rendre compte

- Discrétion, sens de la confidentialité et réserve professionnelle

Compétences managériales

Sans objet