Chef de Projet Audit Interne Réf. 12804 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Localisation (Direction/service) :

Vous travaillerez au sein de la Direction Qualité Contrôle Interne (DQCI), dont les missions vont être amenées à se renforcer sur le volet accompagnement aux changements.

Composée d'une équipe de 6 personnes, la DQCI contribue aux exigences et enjeux auxquels Sorbonne Université doit répondre ( déployer un management par les processus, maitriser des risques, suivre, animer, accompagner coordonner le plan de transformation de l'Université)

Elle accompagne l'ensemble de la communauté universitaire dans la construction et le pilotage d'un foncionnement efficace. Elle soutient l'ensemble des acteurs de SU dans l'appropriation d'une demarche d'amélioration continue et accompagne les changements induits sur les processus de l'établissement. Elle évalue également la maitrise des activités de l'établissement et apporte des conseils en vue de son amelioration (Audit interne).Fonctions : Chef de projet audit interne F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

CDD de 3 ans.

Missions : SU s'est engagée dans une démarche d'amélioration continue pour une meilleure maitrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques, juridiques et financiers...). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d'audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d'amélioration de ses modes de fonctionnement.
Le directeur de projet accompagnement transformation innovation, préfigurateur Responsable de l'Audit interne, sera rattaché hiérarchiquement à la Directrice de l'accompagnement à la stratégie et à la transformation et aura pour missions :
D'apporter l'appui et le conseil nécessaire au déploiement d'une politique de maitrise des risques, de construire les conditions et les outils assurant à SU la capacité de mise en oeuvre de l'Audit interne, d'accompagner à la mise en oeuvre des actions, d'outiller la communauté pour structurer et améliorer la gestion des risques et de développer une culture partager du risque mobilisant l'ensemble des acteurs de SU.

Concevoir et déployer un dispositif d'audit interne

- Analyser les conditions de mise en oeuvre d'un dispositif d'audit interne au sein de SU
- Définir le plan d'actions pour le déployer
- Mettre en oeuvre et coordonner le plan d'actions

Concevoir l'offre de formation de SU à la maitrise du risque et à destination des différents acteurs

- Identifier les thématiques répondant aux enjeux de SU et aux besoins de SU
- Concevoir les modules de formation, identifier les contributeurs
- Organiser et déployer les modules en collaboration avec le Service de Formation
- Évaluer et améliorer l'offre de formation pour répondre au mieux aux besoins et évolutions

Diffuser la culture de la maitrise des risques

- Conseiller et apporter un appui méthodologique
- Recueillir et diffuser une documentation professionnelle et règlementaire
- Sensibiliser l'ensemble de la communauté aux meilleurs pratiques et contribuer à leur harmonisation
- Concevoir le plan de communications/informations
- Participer à l'animation des communautés de métier transverses
- Sensibiliser la gouvernance et l'encadrement en matière de gestion des risques et de contrôle interne.
- Conseiller au déploiement de dispositif de maitrise et de gestion des risques
- Analyser les dispositifs sur des périmètres identifiés en fonction des priorités de SU
- Proposer des plans d'actions
- Accompagner, conseiller, suivre la mise en oeuvre de ces derniers

Suivre et évaluer

Réaliser les missions d'audit interne à la demande de la Présidence

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaitre les normes professionnelles de l'audit interne.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaitre les méthodes et techniques d'audit
- Connaitre le management de projet

Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constitué une prérequis.

Savoir-faire :

- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à planifier son activité et à rendre compte
- Capacité à qualifier des situations
- Savoir formaliser des rapports et des recommandations

Savoir-être :

- Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement.
- Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
- Sens du service public
- Faire preuve de discrétion professionnelle, d'impartialité
- Faire preuve de qualité pédagogique et d'écoute
- Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit