Responsable Logistique- Chef de Service H/F - Université de Lille

Le responsable logistique a pour mission d'organiser, piloter, coordonner et encadrer le service logistique du Département. Mettre
en oeuvre un ou plusieurs processus organisationnels : Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la
mise en oeuvre de la politique logistique.
- piloter l'ensemble des dimensions logistiques du département (dont accueil, entretien de locaux),
- réaliser l'encadrement hiérarchique des personnels affectés au Service- Planifier et conduire les opérations logistiques du Département;
- Assister et conseiller la direction du Département pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique logistique;
- Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des
travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges; Piloter des prestataires;
- Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques;
- Gérer, assurer l'encadrement et de la coordination des interventions des différentes équipes logistiques, accueil et entretien en fonction des pics d'activité du bâtiment
- Proposer une procédure de gestion et délivrance des droits d'accès, clefs, badges conforme à la sûreté du bâtiment

Planifier et superviser les opérations logistiques : manutention, déménagements, maintenance, gestion des espaces et équipements.
Gérer les stocks (mobilier, matériel pédagogique, consommables, produits d'entretien et d'hygiène) et assurer les approvisionnements.
Suivre les marchés, contrats et prestations liés à l'entretien, aux espaces verts, aux équipements techniques et aux services généraux.
Piloter la gestion des déchets, des archives et de la flotte de téléphones portables.
Assurer la préparation logistique des examens et la mise en place des événements du département et de l'UFR3S.
Garantir la sécurité des personnes et des biens, appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, et veiller au respect des normes environnementales.
Élaborer bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi ; gérer le budget du service et proposer des améliorations.
Participer au recrutement et à l'encadrement des personnels, collaborer avec les autres services et conseiller la direction.
Contribuer à la démarche qualité et au développement durable.

Méthodologie de la logistique
Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique
Encadrement de personnels-Management
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissances budgétaires

-Capacités de formation et de transmission de savoirs
-Encadrement d'équipe
-Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs
-Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités
-Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit
-Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures
-Assurer le suivi des dépenses
-Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine
-Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention
-Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection des salariés
-Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs

Rigueur, fiabilité
Sens relationnel: capacités d'écoute et de communication
Polyvalence
Ponctualité, discrétion
Capacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus
Sens de l'organisation