Chargé de Scolarité H/F - IPAG

Le poste
Rattaché à la direction de la vie étudiante de l'école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l'école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités).

Missions

Au regard des procédures/process internes en vigueur :
- Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l'ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques.
- Elaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
- Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP.
- Elaborer des emplois du temps d'examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps.
- Traiter les éventuelles demandes de modification d'emploi du temps dans l'ERP Aurion.
- Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l'ERP Aurion.
- Assurer des contrôles de données réguliers dans l'ERP Aurion garantissant la fiabilité des données.
- Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires.
- Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l'ERP Aurion.
- Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies
- Assurer l'accueil des intervenants

Compétences requises
- Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur
- Connaissance, maîtrise de l'ERP Aurion et des outils bureautiques excel/sharepoint.
- Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes
- Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler seule et en collaboration.
- Maîtrise de la langue anglaise niveau B2

Profil recherché
- Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expériences dans le domaine de la planification et l'organisation ; idéalement dans l'enseignement supérieur (service planning).
- Vous avez un goût prononcé pour l'opérationnel.
- Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n'avez pas peur d'une charge de travail polyvalente.
- Vous aimez le relationnel, l'efficacité et l'organisation.
- Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l'entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.