Instructeur de Gestion - Accompagnement de la Transformation Numérique H/F - Communes

Contexte

Le Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille (BMPM), rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), a engagé une démarche de rationalisation et de modernisation de son système d'information, visant à optimiser et mettre en concordance les architectures fonctionnelles, applicatives et techniques avec l'organisation des processus et des activités concourant à la réalisation de ses missions de sécurité civile, et à asseoir le pilotage de la performance opérationnelle sur l'exploitation de la donnée.
La division Doctrines et Préparation de l'Avenir (DPA), en charge du pilotage d'ensemble du chantier de transformation numérique de l'unité, recrute à cet effet un(e) instructeur(trice) de gestion.

Sous l'autorité du chef de division DPA, votre rôle consistera à:

- Assister le chef de division et les membres de l'équipe projet dans la programmation, la conduite et le suivi du chantier, ainsi que dans la relation avec le commandement et la coordination des responsables de domaine fonctionnel et de sous-projet;

- Aider à l'animation du projet en tenant à jour la feuille de route globale (orientations générales, principes directeurs, axes de travail et éléments de cadrage relatifs à l'organisation, au calendrier et aux ressources humaines et budgétaires), en assurant la cohérence intrinsèque, la compatibilité avec les moyens mobilisables et les contraintes de la planification;

- Prendre part à la communication auprès du personnel sur la progression du chantier «transformation numérique» et à la promotion des avancées en matière de mise à niveau du système d'information et de déploiement de nouveaux outils;

- Aider à la passation et à la gestion des commandes auprès de prestataires externes (entreprises de service numérique de conseil/audit/expertise, d'intégration, ou de fourniture de solution...);

- Assurer une démarche de sourcing et de benchmarking;

- Participer à l'organisation, la préparation et le secrétariat des comités de pilotage et réunions de travail transverses, et en apporter son soutien à l'élaboration des supports, dont les comptes-rendus périodiques d'avancement du chantier, macro-plannings actualisés, maquettes financières et plans de charge consolidés;

- Prendre part aux autres sujets et activités pilotés par la division DPA.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 dans le domaine de la gestion de projet informatique, vous possédez des compétences en matière d'assistance au pilotage d'une démarche de transformation numérique.

Vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité ou à défaut dans le secteur institutionnel ou marchand.

Curieux(euse) de l'environnement du numérique, vous êtes dynamique, disponible et autonome.
Doté(e) de capacités d'aide au management de projet éprouvées, de solides aptitudes rédactionnelles et de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe, êtes force de proposition et pédagogue. Vous savez mobiliser les interlocuteurs(trices), coordonner, créer l'adhésion et organiser des réunions.

Le sens de l'organisation, la rigueur et la réactivité sont des atouts nécessaires pour mener à bien vos différentes missions.

Rejoignez-nous !