DGA - Dice - Ppe - Assistant de l'Attaché de Défense Adjoint H/F - Direction générale de l'armement (DGA)

L'emploi s'exerce en interface permanente avec des interlocuteurs britanniques (gouvernement et industrie), souvent au niveau des cabinets des secrétaires d'Etat et des directeurs de société, ainsi qu'avec toutes les directions et services de la DGA (DGA/Cab, SASD, S2IE, DO, DT, ...), et les autres services de l'ambassade. Mais il comprend aussi de nombreuses tâches d'administration interne.
Le titulaire du poste doit à la fois assurer la qualité des contacts avec l'extérieur (gouvernement britannique, industrie), de manière à entretenir un réseau entre assistants de direction, et la rigueur de la gestion de nombreux processus internes (agenda, documents classifiés, missions, RH).
Depuis la réforme "AP2022" du réseau de l'Etat à l'étranger, la dimension du poste a été augmentée par l'adjonction de responsabilités de comptabilité au profit du Secrétariat Général de l'Ambassade.

- Établissement et entretien d'un réseau assistants de direction avec le gouvernement et l'industrie d'armement britanniques (précieux pour l'organisation des contacts franco-britanniques à haut niveau).
- Connaissance des usages britanniques (correspondance, protocole, ...).
- Soutien de l'activité de l'ensemble de la partie armement de la Mission de Défense (agenda, documents classifiés, missions, RH, budget ... ).
- Comptabilité au profit du Secrétariat Général de l'Ambassade.Le poste d'assistant( e ) de l'attaché d'armement vise à assurer une assistance organisationnelle de qualité auprès des cadres du poste armement.
Le titulaire du poste apporte des conseils à haute valeur ajoutée en matière de protocole et d'usages britanniques.
Il est responsable de la base de données Contacts, cruciale pour le poste.
Il assure en outre la gestion administrative des personnels du poste dans le domaine des RH et des missions.
La maîtrise de la langue et de la culture anglaise est indispensable pour assurer la traduction de documents (FR-ENG et ENG-FR).
La maîtrise des textes et des règles de comptabilité permettant d'effectuer le décompte d'ordres de missions

Assistante expérimentée avec anglais courant