Secrétaire H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) secrétaire H/F dans une entreprise de serrurerie métallerie sur Aubagne.Vos missions en tant que secrétaire:

accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
trier et organiser le classement de documents et dossiers

Un environnement de travail en binome avec une autre secrétaire qui vous formera à son poste actuel. Vos missions seront vouées à évoluer sur une dimension commercial.

Qualités recherchées: Grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles

connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
savoir prendre des notes,
maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
être capable de rédiger,
savoir hiérarchiser et classer des documents,
savoir communiquer rapidement et efficacement,

Profil recherché : Expérience Novice ou junior et/ou Bac +2 (BTS) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et/ou le juridique.
Salaire Brut : 11.88euros et 12.15euros selon profil
Type de contrat : Interim 35h/s horaires modulables sur certains jours
Prise de poste: Janvier