Adjoint - Adjointe au Chef du Bureau des Établissements H/F - Service Public

La Direction des affaires financières (DAF) est chargée de préparer, mettre en oeuvre et d'évaluer la stratégie budgétaire de l'AEFE : Elle assure la programmation, la préparation et l'exécution du budget, fait le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs et met en oeuvre les orientations stratégiques dans son domaine.

Elle assure le pilotage de la recette, de la masse salariale, le contrôle budgétaire des emplois et garantit le respect des plafonds. Elle assume également la responsabilité de la commande publique et conseille les établissements en gestion directe (EGD) sur leurs politiques d'achats publics.
Dans cette optique, elle met en place les tableaux de bord et indicateurs d'analyse financière rétrospective et prospective afin d'assurer le pilotage d'un budget de 1,2 MD€.

Elle s'assure de la maîtrise de la qualité et de la soutenabilité de la comptabilité budgétaire, par la formalisation des processus et procédures budgétaires et financières et par la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire. Enfin, elle conseille l'Agence sur son pilotage financier et sa programmation pluriannuelle et veille, en liaison avec les secteurs géographiques et l'agence comptable, à la bonne gouvernance des EGD en exerçant des missions de contrôle interne de gestion de ces établissements. En lien avec le service immobilier, elle accompagne la programmation immobilière. Elle apporte également une expertise sur la situation financière des établissementsSous la responsabilité du chef du bureau des établissements, l'adjoint est chargé de mission pour le pilotage administratif et budgétaire des établissements en gestion directe (EGD) de l'AEFE. Il co-encadre le bureau des établissements composé de 5 personnes et représente le chef de bureau sur toute réunion en lien avec l'activité du service en cas d'absence de celui-ci.

Il assure un rôle de conseil auprès des équipes de direction des établissements en matière de gestion et anime un dialogue permanent avec elles. Il participe activement au pilotage du réseau des EGD et aux réflexions générales sur sa situation et son évolution par la production de notes et études ponctuelles sur la situation d'un établissement ou sur toute autre thématique transversale.

Activités principales :

· Suivi des procédures budgétaires (budget initial et budgets rectificatifs) des EGD en lien avec le chef de bureau; Veille au respect de la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'Agence dans le domaine financier.

· Pilotage:

- du contrôle interne budgétaire et de l'analyse de soutenabilité des EGD;

- du suivi de l'exécution infra annuelle des EGD et de son impact dans la prévision pluriannuelle ;

- de la programmation budgétaire et du suivi de l'exécution des projets immobiliers inscrits au SPSI de l'Agence, en lien avec la sous-direction de l'immobilier;

· Participation:

- aux dialogues de gestion avec les EGD en matière financière et RH;

- au suivi administratif des actes de gestion des EGD(décisions tarifaires et de rémunérations, délégations de signature);

- à l'élaboration et au suivi des tableaux de bords et outils d'analyse de soutenabilité budgétaire des EGD ;

- aux mission d'analyse financière et de revue de process dans les établissements;

- à la formation continue des personnels du réseau des EGD;

- à la rédaction de procédures;

- au suivi de la base documentaire du bureau;

- au comité de suivi (COSUI) avec l'éditeur du système d'information financier;

· Conseil aux EGD sur les procédures administratives et financières;

· Réalisation d'études et analysesfinancières rétrospectives et prospectives;

· Co encadrement du bureau composé de 5 personnes

Savoir-faire :

- Expérience avérée en matière de gestion budgétaire et d'analyse financière selon les règles de la GBCP,

- Facilité d'utilisation d'un système d'information budgétaire et comptable

- Facilité d'acquisition de compétences numériques,

- Sens de l'organisation du travail et aptitude au travail en équipe,

- Capacité de conception/réalisation d'études rapides dans un environnement complexe,

- Force de proposition, qualités rédactionnelles.

Savoir-être :

- Grande rigueur et disponibilité en périodes budgétaires,

- Qualités relationnelles et discrétion,

- Sens de l'initiative,

- Esprit de synthèse.

Connaissances :

- Niveau avancé ou expert sur Excel,

- Facilité d'utilisation d'un système d'information budgétaire et comptable,

- Bonne maitrise des outils de gestion bureautique