Secrétaire Risques Professionnels H/F - Caisse Regionale Assurance Maladie

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un(e) secrétaire « Technicien(ne) Risques Professionnels » pour son unité administrative 75/94.
Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.
L'Unité administrative 75/94 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 75/94 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels.
L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 2 secrétaires pour le département du 75 et 2 secrétaires pour le département du 94.
L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'UL, d'une équipe de Contrôleurs de Sécurité (5 à 6). 1 Ingénieur Conseil et 1 Référente programme sont également intégrés dans cette UG.
Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'UG 75/94 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :

- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver le courrier et les courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- contribuer à gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes.
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- assurer l'accueil téléphonique,
- participer aux réunions (UG, UL, Unité administrative.),

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).