Adjoint à la Responsable Pédagogique de Composante Réf. Rpsi46 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Pôle Pédagogique de Polytech Sorbonne, l'école d'ingénieurs rattaché à la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie -4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05

Fonctions : Adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

CDD de 3 ans.
A pourvoir à compter du 1er février 2026.

Mission et objectifs de l'assistant (e) en gestion administrative et pédagogique :
L'adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante coordonne, sous l'autorité du responsable administratif, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative du pôle pédagogique et participe à la mise en oeuvre des actions stratégiques du projet d'établissement en matière de formation. Elle/il assure l'encadrement des gestionnaires du service scolarité. En cas d'absence de la responsable de pôle elle/il assure l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle pédagogique ainsi que la gestion administrative du pôle. Elle/il contribue à la mise en oeuvre d'une démarche d'amélioration continue des processus internes.

Missions transversales :
- Assurer la conduite du pôle pédagogique et de ses projets, organiser l'appui à l'équipe pédagogique et scolarité, prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, diffuser l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle et mettre en oeuvre les décisions issues de la politique de l'école
- Préparer les documents nécessaires aux diplômés
- Organisation des événements de l'école (accueil des primo-entrants, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement, journées de soutenances de stages.)

Gestion administrative et pédagogique :
- Suivre l'agenda des formations et anticiper les besoins
- Proposer des outils uniformisés de gestion administrative et rédaction de documents et procédures pour améliorer le fonctionnement du pôle pédagogique
- Coordonner l'archivage des documents du pôle
- Assurer la gestion pédagogique du pôle en assistant la responsable (candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, enseignements, gestion et suivi des stages, organisation des emplois du temps, affectation des salles, gestion des notes, préparation des pré-jurys et jurys en vue des délibérations de jurys, remontée des notes et résultats dans Apogée)
- Concevoir et alimenter les tableaux de bord sur l'activité du pôle

Management :
- Assurer l'encadrement des agents du service scolarité
- En cas d'absence de la responsable, assurer l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle
- Accueillir et former les nouveaux collaborateurs au sein du pôle pédagogique
- Accompagner les personnels dans l'usage des outils informatiques utilisés au sein de l'école ou de l'Université

Encadrement : OUI (service scolarité (2) et en cas d'absence de la responsable de pôle toute l'équipe du pôle pédagogique (5) )
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 5 B - 0 C

Conditions particulières d'exercice : Les services de l'école s'organisent autour des enseignements qui se déroulent entre 8h30 et 18h00. Les horaires de travail seront organisés afin d'assurer une continuité de service public.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir les populations concernées,Coordonner et animer une structure,Maîtriser les logiciels de bureautique ,Gestion administrative et pédagogique,Compréhension, expression écrite et orale anglais,Utiliser les outils informatiques,Autonomie, prise d'initiatives,Elaborer et rédiger des comptes rendus,Compréhension enjeux de l'enseignement supérieur,Encadrer une équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.