Office Manager H/F - Portobelo

Portobelo, l'unique agence indépendante de recrutement à Gennevilliers et Roissy, spécialiste des métiers de la logistique, du transport et du tertiaire.

Portobelo c'est une équipe joyeuse et dynamique, qui vous propose des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire.Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination .

Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers administratifs soient tenus à jour.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Gérer les appels, courriers et communications internes
- Assurer le suivi administratif RH (présences, congés, demandes salariés)
- Contrôler les caisses et documents comptables
- Suivre les relations fournisseurs et prestataires
- Soutenir les gérants pour les demandes liées à l'exploitation

Ce poste demande rigueur, sens de l'organisation et goût pour la coordination au quotidien.

Vous avez déjà occupé un poste d'office manager, assistant administratif ou RH. Vous savez structurer vos priorités et travailler en autonomie.

- Expérience confirmée en gestion administrative multi-sites
- Organisation méthodique et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Fiabilité et sens du service dans toutes vos interactions