Gestionnaire Administratif·ive et Financier·e H/F - Service Public

Le pôle « Développement des pratiques » est composé de deux services : un service du « Développement fédéral et territorial » (DFT) et un service des « Equipements Sportifs » (ES). Ses missions consistent à soutenir des projets visant le développement de l'accès au sport de tous les publics sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultramarin. Son action vise la correction des inégalités sociales et territoriales en matière d'accès aux pratiques et aux équipements sportifs.

Le service du « Développement fédéral et territorial » (DFT) est composé de 10 collaborateurs : 9 Conseiller-e-s Développement et 1 gestionnaire administrative. Il bénéficie de l'appui d'une assistante administrative (pour l'ensemble de la direction du développement des pratiques).Le.la collaborateur.trice devraassurer 3 missions principales :

1. Assurer la gestion administrative et financière (et vérifier notamment la conformité des documents transmis en vue de la mise en paiement et/ou reversements des subventions engagées par le service DFT) dans le cadre des dispositifs PST/PSF

- Réalisation du contrôle initial des dossiers : réception et vérification de la conformité des états de paiements des DRAJES et FF;

- Contrôle des saisies sous Osiris et suivi des pièces administratives complémentaires nécessaires à la conformité des dossiers pour leurs mises en paiement;

- Relance régulière des bénéficiaires: établissement de courriers/notifications éventuelles, en lien étroit avec l'assistante administrative, et en concertation avec les Conseillers Développement concernés;

- Accompagnement quotidien d'agents des services déconcentrés chargés du suivi des PST et des référents techniques chargés du suivi des PSF pour optimiser les process et la qualité des dossiers transmis;

- Suivi du tableau de bord des états de paiements et des engagements annuels et pluriannuels.

2. Assurer un renfort et le suivi administratifs des campagnes/dispositifs liés au développement des pratiques, en appui et soutien des Conseillers développement

- Participation à l'organisation administrative des nouveaux dispositifs, ou adaptation des processus administratifs au regard des modalités de mise en oeuvre 2025;

- Gestion des conventions à +23K€ via Yousign;

- Contribution à la gestion administrative des dispositifs d'appels à projets, en lien étroit avec le conseiller développement pilote de l'AAP;

- Participation et accompagnement des conseillers lors d'étapes clefs de la mise en oeuvre des campagnes : formation/information des parties prenantes, préparation des commissions, établissement des bilans etc.;

- Renfort et soutien en matière d'accompagnement de certaines régions, en étroite collaboration/binôme avec le Conseiller Développement dédié.

3. Assurer une partie de la gestion administrative de l'activité du service DFT, en soutien des Conseillers Développement, et en collaboration étroite avec l'assistante administrative

- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi, fichiers contacts, calendriers administratifs sur les dossiers confiés au service DFT ;

- Proposition et/ou participation à la formalisation de procédures administratives pour faciliter l'intégration de nouveaux arrivants et/ou généraliser les process internes de paiement;

- Mise à jour, suivi du classement et archivage des dossiers et documents juridiques;

- Participation à la gestion documentaire dématérialisée du service;

- Répondre dans les délais aux référents « outils » du service et contribuer aux réflexions sur les adaptations et actualisations nécessaires pour améliorer l'utilisation ou l'exploitation des données;

Connaissances:

- Connaissance de l'environnement institutionnel et notamment du fonctionnement du ministère chargé des sports (administration centrale, des services déconcentrés, établissements);

- Bonne connaissance du mouvement sportif fédéral national et territorial;

- Connaissance du mouvement associatif.

Savoir-faire:

- Maitrise avancée des outils bureautiques et des outils informatiques ;

- Capacité d'organisation;

- Fiabilité des productionset respect des échéances ;

- Bonne capacité rédactionnelleet aisance à l'oral;

- Capacité à rendre compte.

Savoir-être:

- Autonomie, proactivité et réactivité ;

- Adaptabilité, sens de l'initiative et de l'engagement ;

- Qualités relationnelles indispensables;

- Aptitude au travail en équipe et en réseau;

- Discrétion dans les données manipulées.