Secrétaire du Bâtiment H/F - Scm Societe de Constructions Modern

-Exécution et gestion des tâches administratives courantes (réception des mails, courriers, dossiers, contrats, classement...)
-Traitement informatique des devis, mémoires techniques, PPSPS, contrats, factures et situations de travaux, cautions bancaires, DOE. (Suivant données établies par le responsable)
-Gestion des dossiers d'appels d'offres
-Règlement des factures fournisseurs
-Suivi et enregistrement des règlements clients

Experience: 10 An(s)

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).