Charge·e Administration et Comptabilité H/F - Emglev Bro Gwened Entente Culturelle du

Contribuer à la bonne gestion administrative de l'association, de la gestion de l'accueil et du lieu. Contribuer à la gestion comptable de la structure. Autonomie sur le poste, sous supervision et responsabilité hiérarchique de la direction. Poste à temps-partiel et en CDI (13h/semaine pour commencer).

Gestion des locaux:
- Accueillir le public (sur place et par téléphone) sur les horaires d'ouverture et fournir les renseignements demandés.
- Gérer et développer l'utilisation locative des salles (prises de contact, visites, élaboration de devis et factures).
- Coordonner l'utilisation des espaces loués ou mis à disposition.
- S'assurer du suivi comptable et financier des locations

Gestion administrative:
- Garantir la réception et transmission des informations aux personnes concernées. Répondre aux demandes simples.
- Garantir un classement et un archivage ordonné, logique et facilitant l'utilisation collective des documents.
- Prendre les inscriptions aux activités de l'association. S'assurer du suivi des paiements des activités et des adhésions. S'assurer de la réception de toutes les pièces justificatives.
- Garantir la mise à disposition des documents aux CA et AG. Contribuer au suivi administratif des modifications apportées aux documents légaux. Contribuer au suivi des documents administratifs réglementaires.
Gestion comptable:
- S'assurer de la bonne réception des paiements. Effectuer des relances le cas échéant.
- Participer à la saisie comptable mensuelle sur le logiciel comptable.
- Participer à l'élaboration des comptes annuels.

Communication:
- Contribuer à la diffusion des supports de communication.
- Assurer l'affichage dans le lieu. Coordonner l'impression et la distribution des supports de communication au réseau.
- Gérer les mailings d'information réguliers. Assurer la saisie des évènements sur les plateformes de diffusion.

La personne peut également être amenée, au besoin, à réaliser temporairement des missions confiées à d'autres salarié.e.s de l'association.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Connaissance de la langue bretonne souhaitée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.