Ingénieur Ged - Documentaliste H/F - Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10 000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024.Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.Astek est engagée en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.

Rejoindre Astek, c'est choisir :un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresserun accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interneun accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesureun apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interneun environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025Let's move forward.Vous interviendrez en tant que GED / Documentaliste Gestionnaire de Référentiel Technique pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Pour garantir la fiabilité de ces systèmes, les mainteneurs s'appuient sur un référentiel technique complet et cohérent, Cette équipe pilote l'ensemble du cycle de vie de la documentation technique et de son arborescence via des outils de GED, afin d'en assurer l'unicité, la cohérence et la disponibilité.
Ce que nous allons accomplir ensemble :

Vous interviendrez en tant que GED / Documentaliste Gestionnaire de Référentiel Technique pour renforcer notre équipe.

L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation.

Pour garantir la fiabilité de ces systèmes, les mainteneurs s'appuient sur un référentiel technique complet et cohérent,

Cette équipe pilote l'ensemble du cycle de vie de la documentation technique et de son arborescence via des outils de GED, afin d'en assurer l'unicité, la cohérence et la disponibilité.

Votre mission (...si vous l'acceptez !) :

1. Gestion du référentiel technique

Votre objectif principal est de garantir que le référentiel mis à disposition des projets et des mainteneurs soit fiable et exploitable.

À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

- Contrôler la cohérence du référentiel lors des entrées et sorties :
- Préparer, extraire et mettre à disposition le référentiel à la demande des clients internes
- Contrôler et traiter les documents lors de leur retour
- Identifier les non-conformités et les remonter au responsable de l'activité
- Mettre à jour les objets de configuration dans les outils de gestion :
- Intégrer les évolutions du référentiel (création, modification, suppression de documents)
- Mettre à jour les données dans les outils de GED
- Réintégrer le référentiel dans les systèmes documentaires

2. La gestion du référentiel numérisé

Vous accompagnerez le responsable de l'activité sur :

- L'envoi des calques en numérisation, leur suivi et la réception des fichiers numériques
- L'organisation de la destruction des supports physiques
- La vérification de l'exhaustivité et de la qualité des fichiers numérisés
- La réintégration du référentiel numérique dans les outils de gestion documentaire

Vous :

Vous êtes titulaire d'un Bac +5

Vous maîtrisez le Pack Office

Vous disposez d'une expérience sur une ou plusieurs GED

Vous êtes à l'aise dans vos communications, tant par mail que par téléphone

Vous appréciez le travail en équipe

Vous maîtrisez l'environnement Windows et Microsoft Office

Idéalement une expérience dans le secteur ferroviaire serait un atout apprécié