Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn15 Intd H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Le poste est rattaché au service de l'équipe pédagogique nationale (EPN) 15 - Stratégies, à l'Institut national des Sciences et Techniques de documentation.

Activités principales

Au sein de l'Équipe pédagogique nationale Stratégies (EPN 15) du Conservatoire national des arts et métiers, et plus spécifiquement à l'INTD, le ou la gestionnaire contribue activement à la mission de formation en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques.

Gestion pédagogique et administrative des formations

- Assurer le suivi global de la Licence professionnelle Documentation audiovisuelle / Archives orales et audiovisuelles en FOAD nationale, ainsi que des unités d'enseignement à la carte
- Participer à la gestion de la Licence professionnelle Documentaliste d'entreprise, en partenariat avec le Cnam Normandie et la CCI de Rouen
- Contribuer à la préparation et au suivi de la convention de partenariat (renouvellements, avenants, facturation, transmission des justificatifs)
- Participer à la programmation des enseignements
- Mettre à disposition les contenus pédagogiques sur Moodle et suivre l'assiduité via les relevés de connexion

Accompagnement des publics

- Accueillir, informer et orienter les auditeurs, candidats, employeurs et financeurs
- Participer aux réunions d'information à destination des candidats.
- Accompagner les auditeurs dans la constitution de leurs dossiers de candidature, d'inscription et de financement, en lien avec la DNF, le CCP et la Fabrique des compétences
- Accompagner les auditeurs dans leurs démarches de diplomation (via D3)

Organisation et suivi des parcours

- Organiser les jurys de sélection, de diplomation et les soutenances
- Contribuer à la gestion des contrôles continus : recueil et transmission des notes et résultats
- Assurer les saisies dans SISCOL
- Établir, faire signer et délivrer les diplômes et duplicatas pour les formations concernées

Pilotage administratif et coordination

- Saisir et suivre les heures prévisionnelles et réalisées dans le logiciel SAGHE pour toutes les formations INTD
- Rédiger et suivre les fiches d'enseignement prévisionnelles et réalisées
- Participer aux réunions pédagogiques et conseils de perfectionnement
- Accompagner les enseignants dans la constitution des dossiers d'évaluation HCERES

Communication, partenariats et valorisation

- Participer à la mise à jour du site web de l'INTD et à la maintenance de la base BéDéO
- Élaborer des plaquettes, brochures et supports de communication
- Contribuer à la communication digitale sur les réseaux sociaux de l'EPN 15
- Entretenir les relations avec les organismes professionnels, les anciens élèves et les partenaires institutionnels
- Participer à la prospection et au recueil d'offres de stage ou d'alternance, et accompagner les auditeurs dans la préparation des conventions de stage

- Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Connaissances

Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur
Connaissance générale du domaine de la formation continue, de l'orientation et de l'insertion professionnelle
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Cnam
Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle
Connaissance du milieu professionnel concerné par les deux licences professionnelles (documentation audiovisuelle, archives orales, documentation en entreprise)

Savoir-faire

Bonne expression écrite et orale
Capacité à gérer les priorités et à s'organiser dans un environnement multi-activités
Aptitude à communiquer avec des publics variés (étudiants, enseignants, services internes, partenaires)
Capacité à travailler de manière autonome tout en s'inscrivant dans une logique d'équipe

Savoir-être

Sens de l'accueil et du service
Capacité d'écoute et de dialogue
Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités
Esprit d'initiative dans le cadre des missions confiées
Discrétion et respect de la confidentialité
Disponibilité et adaptabilité aux besoins du service

Outils

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
Utilisation des logiciels de gestion internes :
- SISCOL (gestion des inscriptions)
- SAGHE (gestion des heures d'enseignement)
- Moodle