Assistant de Gestion Administrative - Ccas de Marseille H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Assurer la gestion budgétaire et la gestion administrative du personnel. Participer au suivi des résidences autonomie .
Gestion budgétaire :
- Contrôler les factures des résidents
- Procéder aux remboursements aide sociale
- Assurer le suivi du budget
Gestion administrative :
- Gestion du personnel titulaire : plannings, suivi des heures, suivi de maladies, congés, récupérations...
- Gestion des vacataires en résidences (recrutements, gestion des dossiers, déclarations URSSAF, plannings, solde...) ;
- Gestion des recrutements saisonniers ;
- Collecte et suivi des statistiques d'hébergement des résidences autonomie ;
- Préparation des délibérations concernant la tarification des Résidences autonomie (Indemnité d'occupation) et redevance APL.
- Participer au montage de dossiers de demande de subventions
- Marchés : participer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés de la direction
Le profil recherché
- Bac +2 ou expérience significative
- Maitrise du cadre institutionnel et des circuits administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique M 14
- Connaissance des prestations légales d'aide sociale à l'hébergement et du règlement d'aide sociale départemental des Bouches du Rhône :
- Connaissance des procédures RH (recrutement notamment...)
- Maîtrise d'Excel