Gestionnaire Administratif et Budgétaire de la Pmi - Siège Mont de Marsan H/F - Conseils départementaux

Accompagner les professionnels de la PMI, les cadres et les responsables de l'accueil collectif et individuel de la petite enfance, gestion administrative et budgétaire du pole.

- Gestion et suivi budgétaire du Pôle
- Gestion administrative et comptable du Pôle
- Coordination de l'équipe administrative du siège
- Gestion des feuilles de soins des professionnels du pôle PMI
- Référent logiciel

Description détaillée Temps %
1 - Gestion et suivi budgétaire du Pôle P.M.I:
- participation et supervision du budget global de la P.M.I
- suivie de l'exécution budgétaire
- suivi des subventions
- virements de crédits
- gestion des opérations de fin d'exercice
2 - Gestion administrative et comptable du Pôle:
- rédaction, gestion et suivi des conventions du pôle P.M.I
- élaboration et suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics nécessaires à l'activité du Pôle
- recensement des besoins en matériel, planification de leur acquisition, de leur renouvellement, gestion de leur maintenance...
- validation des bons de commande et certification des factures
- gestion comptable du pôle: élaboration des bons de commande, engagement, mandatement de diverses factures, paiement des subvenions et aides départementales
3 - Coordination de l'équipe administrative du siège:
- encadrement de l'équipe administrative du siège (3 secrétaires)
4- Gestion des feuilles de soins (FSE):
- gestion du logiciel ATLANDIDE
- télétransmission des FSE
- gestion des rejets, des demandes de la CPAM, du P503
5 - Référent logiciels (ASTRE, AIDEN, ATLANTIDE, HORUS): paramétrage, soutien technique auprès des professionnels PMI, mise en place de la dématérialisation (HORUS), résolution des problématiques en lien avec ces logiciels

Connaissance de la législation et de réglementation relatives à la PMI
Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, ASTRE...), de la dématérialisation et des logiciels métiers (HORUS, AIDEN, ATLANTIDE...)
Qualité relationnelle, diplomatie
Capacité d'initiative
Sens du travail en équipe
Rigueur et esprit de méthode
Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire du pole PMI et de la fonction publique