Chargé de Gestion Administrative H/F - Groupement D'employeurs pour le Developp

Un poste utile, autonome et tourné vers l'action : votre organisation soutiendra des projets concrets pour améliorer l'accès aux soins.

Contribuez à un projet collectif au service de la santé du territoire
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Centre Haute-Marne réunit des professionnels mobilisés pour améliorer la coordination, la continuité et la qualité des soins.
Vous rejoindrez une petite équipe : la coordinatrice de la CPTS et vous, un duo clé pour assurer le bon fonctionnement et la dynamique des projets.

Vos missions :
En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous soutenez la coordinatrice, facilitez l'organisation quotidienne de la structure et assurez la gestion opérationnelle des missions.
- Gestion administrative & logistique : Organisation générale, gestion des mails/courrier, préparation des réunions, mise à jour de l'annuaire, suivi des adhésions, commandes et petites logistiques.
- Appui à la vie associative : Participation aux réunions, prise de notes, mise en forme des documents clés, appui à la communication interne/externe.
- Soutien aux projets de santé : Suivi de l'avancée des actions, réponses aux sollicitations simples, appui administratif aux professionnels engagés dans les projets de la CPTS.
- Appui à la rédaction de documents clés : comptes rendus, demandes de financement, rapport d'activité.

La personne que nous recherchons :
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et fiable, capable de tenir plusieurs fils sans les faire s'emmêler. Vous aimez structurer le quotidien, fluidifier les processus et faciliter le travail collectif.

Ce que vous apportez :
- Autonomie et sens de l'initiative : vous savez organiser vos priorités, anticiper, proposer des améliorations.
- Solide culture administrative : gestion administrative, respect des procédures, maîtrise des outils numériques.
- Fiabilité, rigueur, discrétion professionnelle : vous êtes une personne de confiance, pilier discret mais indispensable.
- Très bonnes qualités rédactionnelles : clarté, aisance dans la mise en forme.
- À l'aise avec la communication : maîtrise des outils bureautiques, utilisation ponctuelle de Canva et des réseaux sociaux.
- Aisance relationnelle : capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (professionnels de santé, bénévoles, partenaires).

Conditions du poste :
- Contrat : CDI à temps partiel (21h/semaine). avec possibilité d'augmenter le temps de travail à court ou moyen terme auprès d'une autre structure, selon le profil du futur salarié.
- Lieu : Chaumont (52).
- Rémunération : 1 200€ brut par mois pour 21h/semaine
- Prise de poste : 1er février 2026

Process de recrutement : Test et entretien de pré-sélection : semaine du 5 janvier 2026. Entretien final avec la CPTS : à partir du 15 janvier 2026.

Et le GEDA 52 dans tout ça ?
La CPTS nous confie le recrutement de son futur salarié : vous pourrez mettre vos compétences au service d'un projet concret et collaborer avec des professionnels engagés.
En lien avec le GEDA 52, vous découvrirez un groupement d'employeurs attaché à la solidarité, à la simplicité dans la gestion de l'emploi et au soutien durable des personnes qui collaborent avec lui.

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à ****@****.**.
La lettre de motivations est indispensable. La candidature sera réputée incomplète en l'absence de texte exprimant l'intérêt que vous portez au poste et au projet.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser la performance de l'organisation,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).