Assistant Copropriété H/F - Team.is

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une agence immobilière indépendante et à taille humaine, implantée à Tours depuis 2013. Reconnue pour la diversité et la complémentarité de son équipe, cette structure agile recrute pour renforcer son pôle syndic.
Ils sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Copropriété confirmé(e) pour former un binôme efficace avec un Gestionnaire. Vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots, dans un environnement où la qualité de service prime.

Vos missions si vous les acceptez :

- Préparer les réunions et rédiger les convocations aux assemblées générales, puis assurer la diffusion des procès-verbaux.
- Tenir à jour les registres et l'extranet de la copropriété avec rigueur.
- Traiter les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille (OD, factures, régularisations).
- Gérer la relation client au quotidien : accueil téléphonique, physique, et traitement des mails et courriers.
- Organiser l'agenda du gestionnaire et assurer la coordination fluide avec les différents intervenants.
- Analyser les demandes d'intervention techniques et gérer les dossiers sinistres (déclarations, suivi assurances) en lien étroit avec le gestionnaire.
- Contribuer activement à la qualité du service rendu grâce à votre précision et votre sens du service.

Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ?

- Un poste en CDI de 35h favorisant un bon équilibre de vie.
- Une structure indépendante avec une ambiance de travail saine et dynamique.
- Des avantages complets : Mutuelle, Épargne salariale, Titres-restaurant, Primes.
- La possibilité de télétravailler partiellement après la période d'intégration.

Et vous ?

- Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire et êtes réellement opérationnel(le).
- Vous maîtrisez parfaitement le fonctionnement d'un portefeuille de copropriété et le déroulé complet d'une AG.
- Vous êtes à l'aise avec les sujets comptables courants et la gestion des sinistres.
- Vous maîtrisez idéalement le logiciel ICS (modules AG, comptabilité, sinistres).
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle reconnue.
- Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, impliquée et autonome.