Assistant Copropriété H/F - Pôle Emploi

Rejoignez une agence immobilière indépendante solidement implantée à Tours depuis plus de 10 ans, reconnue pour la diversité de ses expertises et la qualité de son accompagnement client. Vous intégrerez une équipe engagée, où les compétences se complètent et où la collaboration fait partie de l'ADN.

Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété opérationnel(le), capable de gérer avec rigueur et autonomie la partie administrative d'un portefeuille d'environ 1 300 lots, en binôme avec un gestionnaire de copropriétés.

Vos missions :

Préparer les réunions, rédiger les convocations aux assemblées générales, assurer le suivi et diffuser les procès-verbaux.

Tenir à jour les registres, l'extranet, et réaliser les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.

Gérer les mails, courriers, appels téléphoniques et l'accueil physique des copropriétaires, prestataires et intervenants.

Organiser l'agenda du gestionnaire et coordonner efficacement les prestataires.

Analyser les demandes d'intervention, gérer les sinistres et les déclarations auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.

Contribuer activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où précision, professionnalisme et sens du relationnel sont essentiels.

Profil recherché :

Expérience obligatoire : minimum 3 ans sur un poste d'assistant(e) de copropriété, totalement opérationnel(le).

Très bonne maîtrise du fonctionnement d'un portefeuille de copropriété.

Compréhension solide des notions comptables : factures, régularisations.

Capacité à gérer les sinistres et à traiter les démarches auprès des assurances.

Connaissance complète du déroulé d'une AG : convocations, feuille de présence, PV.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).