Assistant Copropriété Confirmé H/F - Altea Rh Conseil

Notre client, une société immobilière, recherche un assistant copropriété confirmé pour rejoindre son équipe de Tours.
En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots.

Vos missions seront les suivantes :
* Preparation des réunions, rédaction des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
* Tenue à jour les registres et traitement des opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
* Gestion des mails, courriers, accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
* Organisation des agendas du gestionnaire
* Analyse des demandes d'intervention, gestion des sinistres et des démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.

Votre profil :
* Une expérience minimale de 3 ans en tant qu'assistant(e) copropriété, réellement opérationnel(le).
* Très bonne maîtrise du fonctionnement d'un portefeuille de copropriété.
* Compréhension des sujets comptables courants (OD, factures, régularisations.).
* Capacité à traiter les sinistres et les démarches auprès des assurances.
* Connaissance du déroulé complet d'une AG (convocations, feuille de présence, PV)
* Vous maitrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules

Rémunération jusqu'à 32K€
Poste en CDI - 35h/semaine

Experience: 3 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.