Assistant·e Copropriété Confirmé·e H/F - KESY PARTNERS

En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots.

Vos missions principales

Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, en assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux.
Vous tenez à jour les registres, l'extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
Vous gérez les mails, les courriers, l'accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants.
Vous analysez les demandes d'intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.
Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l'autonomie sont essentiels.

H/F, Rigoureux(se), réactif(ve), impliqué(e) et dynamique, vous souhaitez travailler dans un cabinet indépendant et à taille humaine

Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire

Vous maitrisez idéalement le logiciel ICS et ses modules

Vos compétences rédactionnelles et votre prise d'initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire

Vous avez le sens du service client et aimez être à leur contact

Organisation et rigueur sont des qualités indispensables

Compétences techniques

Maîtrise idéale d'ICS (modules AG, comptabilité, sinistres).
Aisance sur les outils bureautiques et l'extranet copropriétaires.