Adjoint Cheffe du Bureau des Achats Ministériels H/F - Service Public

Le bureau des achats ministériels (BAM) s'appuie sur une équipe d'une trentaine d'agents/agentes pour programmer, concevoir et mettre place des marchés publics et assurer leur suivi au plan juridique et économique.

L'équipe du BAM est répartie au sein de 5 sections (4 sections « achat » et une section dédiée au pilotage, à l'organisation, à la coordination et à la qualité des procédures) :

- la section organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures ;
- la section études, conseil, formation et documentation ;
- la section fournitures et prestations générales ;
- la section technologies, de l'information et de la communication ;
- la section marchés industriels et immobiliers.

Son action s'inscrit dans le cadre des 5 objectifs de performance définis par la direction des achats de l'Etat, soit la performance de la commande publique en matière : environnementale, sociale, d'innovation, d'accès des TPE/PME et économique.

Le portefeuille du BAM est très varié : immobilier, informatique, services, prestations intellectuelles, etc.

Le périmètre des services soutenus par le BAM est constitué de plusieurs entités dont le secrétariat général du Gouvernement, la direction interministérielle du numérique, le Défenseur des droits, le secrétariat général aux affaires européennes, etc...

Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur sur Choisir le service public ou notre pageLa DSAF des services du Premier ministre recherche un(e) adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats ministériels

Rattaché(e) à la cheffe du bureau des achats ministériels, vous la secondez dans le pilotage de l'ensemble des activités du bureau, dans la supervision des procédures et des contrats de la commande publique, ainsi que dans le management des équipes et vous assurez son intérim en tant que de besoin.

Vous suivez les activités des sections et vous vous assurez de la qualité juridique et achat des dossiers produits, ainsi que du respect de leurs délais de traitement.

Vous représentez la cheffe de bureau dans les réunions internes ou interministérielles.

Vous êtes en capacité de piloter directement certains dossiers transversaux ou stratégiques et de suivre des sujets sensibles ou à enjeux.

Vous conseillez et assistez les services soutenus et les entités du périmètre ministériel.

En lien avec la section organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures, vous veillez à la réalisation des objectifs de la performance des achats et travaillez à l'optimisation du travail du bureau (IA, poursuite du déploiement du parapheur électronique,...). Vous contribuez au développement de la performance de l'achat en matière économique et de développement durable (renforcement du recours au secteur adapté et protégé, renforcement des clauses sociales et environnementales) et contribuez aux projets de signature de la Charte « relations fournisseurs » puis d'obtention du label « relations fournisseurs et achats responsables » avant 2027.

Enfin, vous assurez, également, le suivi de la mise en oeuvre du plan d'action relatif à la maîtrise des risques identifiés dans le cadre du contrôle interne financier.

Cesattributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques.

Cadre confirmé(e), titulaire d'un Master 2, vous justifiez d'une solideexpérience professionnelle de 5 ans minimum acquises obligatoirement au sein du secteur public dans le domaine de l'achat public.Vous bénéficiez égalementd'une expérience réussie en gestion de projets et de pilotage d'activités.

Vousdisposez d'un très bon niveau d'expertise juridique endroit de la commande publique,onnaissance de l'organisation de la fonction achat au sein de l'État.. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de raisonnement sur le volet juridique et achat ainsi que votreexcellence rédactionnelle.

Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la conduite de projet et savez fédérer différents acteurs dans une logique de projet dans le respect des priorités et des délais. Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les équipes internes et en externe.

Il est attendu un sens de l'écoute et du dialogue avérés ainsi qu'un esprit d'équipe.

Manager disposant de plusieurs années d'expériences réussies en encadrement d'équipes, vous êtes en capacité de fédérer vos équipes et de les faire monter en compétences.

Doté(e) de réelles capacité d'analyse, de synthèse et de sens critique constructif, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement du bureau.

Votre sens de la discrétion, loyauté et votre probité vous permettront d'assumer pleinement ce poste.

Enfin, la discrétion est au coeur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information. Votre probité est garante d'une conduite éthique et respectueuse.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ? N'hésitez pas à candidater !