Assistante de Direction H/F - Service Public

La DiRVED a pour mission, dans une logique de guichet unique, de mettre en oeuvre la politique recherche-valorisation de l'établissement, d'appuyer les laboratoires dans leur gestion, leurs projets (quel qu'en soit le type) et contrats, et d'assurer une fonction d'interface avec les services administratifs centraux de l'établissement et les financeurs extérieurs. Elle gère également les études doctorales.Secrétariat de direction

- Suivi des plannings du service et des échéances du calendrier administratif,

- Suivi et préparation des instances (commission recherche)

- Alimentation de bases de données,

- Gestion du courrier (papier, mels), accueil téléphonique.

- Recueil d'informations auprès des laboratoires

- Diffusion d'informations

Suivi administratif et financier

- Gestion des appels à projet et suivi des dossiers de la Commission Recherche

- Suivi des manifestations scientifiques (suivi des recettes, contribution à l'organisation, suivi de la programmation, réalisation de bilans)

- Gestion des commandes, des ordres de mission, et des frais de déplacements en renfort de l'assistante administrative et financière de la DiRVED

- Suivi de l'inventaire et du parc informatique de la DiRVED

- Suivi et mise à jour de l'archivage numérique des documents de la DiRVED

Communication et évenementiel

- Référente communication de la DiRVED: contribution active aux projets de communication en lien avec la Direction de la Communication

- Alimentation des pages web et intranet de la DiRVED

- Contribution à l'organisation d'évènements

- Compétences administratives et financières

- Réalisation de bilans

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

- Connaissance d'outils de bases de données/enquêtes (redcap, sphinx, ...) est un plus

- Maîtrise de l'expression orale et écrite

- Rigueur

- Autonomie

- Gestion du temps et des priorités

- Sens du travail en équipe

- Confidentialité

- Bases de l'anglais