1 Assistant de Direction H/F - Id Search Finance

Fondée en 2005, ID Search est spécialisée dans le recrutement de profils cadres et non-cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
L'agence ID Search Finance est experte dans les métiers de la Comptabilité, Finance, Paie et Juridique. Notre équipe à taille humaine valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une fondation dédiée à la protection animale :
1 Assistant de direction H/F
Lieu : Versailles (78)
Contrat : CDI en 35h
Rémunération : 42-48K€
Pas de Télétravail sur ce poste
Directement rattaché(e) à la présidente ; vos principales missions sont :
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents professionnels.
- Créer et suivre les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs et reporting.
- Rédiger les supports de communication interne et externe : notes, correspondances,
rapports, comptes rendus.
- Gérer la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs
externes.
- Organiser et coordonner les agendas, planifier et préparer les réunions.
- Traiter le courrier entrant et sortant en lien avec la Présidente.
- Préparer et suivre les déplacements professionnels : réservations, gestion des
dossiers de voyage.
- Préparer les réunions statutaires (Conseil d'administration, comités spécialisés,
Bureaux) : élaboration des ordres du jour, coordination avec les services concernés,
diffusion des convocations et documents.
- Rédiger, diffuser et archiver les procès-verbaux et décisions prises en séance.
- Organiser les événements officiels : réservation de salles, logistique et convocations.
- Suivre les rapports annuels et les politiques de gouvernance

Diplômé(e) d'une formation en administration, gestion, communication ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation, êtes force de proposition et possédez de solides compétences relationnelles.