Secrétaire Général du Pôle Solidarités - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Conseils départementaux

Pôle solidarités
secrétariat général
Le secrétariat général du pôle solidarités contribue, aux côtés du directeur de pôle, aux enjeux de :
- préparation et de maîtrise du budget départemental sur le champ des solidarités ;
- sécurisation juridique et institutionnelle des décisions prises par l'exécutif ; fonctionnement de la commission thématique solidarité ;
- observation et veille sur l'activité des services, production de données de pilotage ;
- pilotage du fonctionnement et des évolutions du système d'information social ;
- pilotage et maîtrise des ressources humaines ;
- transformation de l'action sociale au sens large et d'optimisation des outils et des pratiques professionnelles ;
- mise en oeuvre de démarches transversales ou partenariales permettant de garantir de meilleures prises en charge des usagers.

Il est par nature positionné en appui de l'ensemble des directions du pôle et en interface avec les autres fonctions support de la collectivité.

Le secrétariat général du pôle solidarités est composé d'un secrétariat général adjoint ainsi que de 3 missions :
- la mission appui aux politiques de solidarité ;
- la mission de pilotage du Système d'Information Social (SIS) ;
- la mission pilotage administratif et financier.

Le secrétariat général adjoint comprend deux missions :
- la mission de pilotage des ressources ;
- la mission de soutien et d'accompagnement des professionnels du pôle.

Placé sous l'autorité du directeur général adjoint du pôle solidarités vous avez pour missions de :
- animer et coordonner la fonction ressources humaines, piloter les chantiers d'optimisation des ressources et de modernisation des organisations ;
- piloter la fonction financière au sein du pôle et notamment le plan d'optimisation ;
- piloter les systèmes d'information de l'action sociale et favoriser la modernisation de la relation usager ;
- garantir la sécurité juridique et la bonne organisation administrative du pôle ;
- assurer le développement de la qualité des interventions et notamment de la relation aux usagers ;
- élaborer, en coordination avec les directions concernées, les plans d'accompagnement au changement ;
- animer et développer les dispositifs d'accompagnement des professionnels et des cadres ;
- organiser l'analyse d'activité pour alimenter les outils de pilotage d'aide à la décision ;
- développer des outils de pilotage et de prospective pour le pôle ;
- développer la communication métier ;
- piloter et réguler les instances du pôle ;
- constituer une interface aux autres pôles.

Savoirs :
- maîtrise du fonctionnement du paysage institutionnel et des collectivités territoriales ;
- expertise en managment public, finances publiques, marchés et pilotage de projets ;
- connaissance appronfondie des politiques sociales départementales ;
- bonne connaissance des processus de décision du pôle et de la collectivité ;
- bonne connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- bonne connaissance de l'architecture fonctionnelle des systèmes d'information.

Savoir-faire :
- capacité de management et d'animation d'équipes ;
- gestion des situations complexes et d'arbitrages ;
- prise d'initiatives, innovation ;
- maîtrise de la conduite de projets ;
- capacité à structurer, déléguer et prioriser ;
- sens de la négociation et de la communication .

Savoir être :
- bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- ouverture d'esprit, adaptabilité, esprit d'équipe et de coopération ;
- rigueur, organisation, réactivité ;
- aisance relationnelle confirmée.