Assistant Administratif Polyvalent - Ccas de Marly·le-Roi H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la ville de Marly-le-Roi, vous assurez le poste d'Assistant(e) administratif/ive polyvalent(e).

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS et de la Responsable du pôle logement, vous avez pour missions suivantes :

°Suivi administratif du CCAS (50%) :
- Suivre et organiser le Conseil d'Administration : préparation de l'ordre du jour, convocation, procès-verbal, transmission à la sous-préfecture, tenue des registres
- Rédiger les décisions de l'ensemble du CCAS
- Assurer le secrétariat du service et la gestion des documents administratifs : courriers, factures portage
- Suivre les aides et actions sociales facultatives : allocation énergie, allocation téléphone, Pass Local, chocolats séniors etc..
- Mettre à jour le rapport d'activités et les statistiques en lien avec les services du CCAS
- Aider au calcul du quotient familial lors de la campagne annuelle
- Assurer le remplacement de l'agent en charge de l'accueil au sein de la direction du CCAS en son absence (congés, maladie, formation, etc).

°Suivi du service logement (50%) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les dossiers des demandeurs de logement sur le logiciel PELEHAS
- Assurer le secrétariat de la responsable du service logement
- Soutien technique lors de la préparation des commissions municipales de priorisation des demandeurs en attente
- Être en appui en matière de commercialisation des programmes neufs
- Suivre la relation entre le demandeur, la responsable du service et le bailleur jusqu'au passage en CAL puis à l'entrée dans les lieux
- Être en lien entre le gestionnaire des logements communaux et les nouveaux résidents
- Aider aux demandes numériques liées au logement (CAF, AL'IN, impôts etc ..)
- Gérer l'agenda des permanences du juriste de l'ADIL

L'agent administratif polyvalent peut être amené à participer à des actions organisées par le CCAS.

Vous avez une formation de type BEP/Bac pro secrétariat ou une expérience significative dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat.

Savoirs :
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Rédiger les ordres du jour
- Réaliser la saisie de documents

Savoir-être :
- Disponibilité
- Discrétion
- Organisation
- Aisance relationnelle