Adjoint à la Cheffe du Bureau des Polices Administratives H/F - Service Public

Vos activités principales
Au sein de la direction des sécurités du cabinet de la Préfète de l'Ain, vous secondez la cheffe du bureau des polices administratives dans ses missions d'encadrement, d'animation et d'organisation du service. Vous travaillez pour cela en étroite collaboration avec elle, les agents du bureau et la hiérarchie (direction de la sécurité). Vous assurez l'intérim de la cheffe de bureau en cas de besoin.

Vous êtes chargé(e) de:
- assurer l'instruction des dossiers complexes et sensibles
- gérer les dossiers contentieux
- superviser l'instruction et le traitement des dossiers par les agents en particulier dans les domaines suivants:
- armes, armuriers et armement des polices municipales
- vidéoprotection (et commission départementale de vidéoprotection)
- gardiennage sur voie publique
- extractions pénitentiaires, accès au centre pénitentiaire
- débits de boissons
- vérifier la conformité et la pertinence des productions des agents avant signature (arrêtés préfectoraux, courriers, procédures contradictoires, avis...).
- accompagner les évolutions au sein du service en fonction de l'actualité des différentes réglementations et des nécessités du bureau.
- assurer la communication externe et interne avec la cheffe de bureau
- préparer la commission départementale de vidéoprotection, avec les agents.
Vous pouvez aussi être amené(e) à assurer toute mission confiée par votre supérieure hiérarchique en cas de nécessité de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Peu de déplacements. Télétravail possible après 4 mois en fonction.
Participation à l'astreinte cellule de veille du cabinet (environ 6 fois par an).
Disponibilité, discrétion, réactivité, habilitation à l'information classée.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des polices administratives assure l'instruction de dossiers dans divers domaines:

- Acquisition et détention d'armes, d'explosifs, armement des policiers municipaux, armuriers
- Droits à conduire,
- Manifestations sportives motorisées et non motorisées, homologation de circuits,
- Vidéoprotection,
- Débits de boissons,
- Gardiennage sur voie publique,
- Centre pénitentiaire,
- Agrément des entreprises de domiciliation
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 13 agents (3 B, 4 C, 1 service civique, 1 contractuelle et 2 vacataires) dont une cheffe de bureau et un(e) adjoint(e)

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau, le directeur de cabinet adjoint, directeur des sécurités, la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Le ministère de l'Intérieur, les forces de sécurité intérieure, les mairies, les sous-préfectures, les services déconcentrés de l'État, les entreprises et usagers.

Savoir travailler en binôme et en collectif
Savoir manager, gérer une équipe
Savoir faire preuve de réactivité
Savoir s'organiser, hiérarchiser les priorités
Avoir le sens de la discrétion professionnelle et de la confidentialité
Savoir rédiger et posséder de bonnes compétences rédactionnelles
Maîtriser l'environnement bureautique (Libre Office, Calc en particulier)
Posséder une bonne connaissance de l'administration territoriale de l'État